"Hãy giới thiệu một chút về bản thân của bạn" - đây gần như luôn là câu hỏi mở đầu trong mọi buổi phỏng vấn. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng đây chính là khoảnh khắc "vàng" để bạn tạo ra ấn tượng đầu tiên và định hình toàn bộ cuộc trò chuyện sau đó.. Trong bài viết này, Gen Skill sẽ hướng dẫn bạn cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn để chinh phục nhà tuyển dụng.
1. Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn là gì?
Giới thiệu bản thân khi đi phỏng vấn không phải là việc bạn kể lại toàn bộ sơ yếu lý lịch hay đọc thuộc lòng chiếc CV của mình. Đây thực chất là một "bản tóm tắt quảng cáo" ngắn gọn, súc tích và có chủ đích về con người chuyên nghiệp của bạn.
Mục tiêu của phần giới thiệu này là để trả lời ba câu hỏi ngầm của nhà tuyển dụng: Bạn là ai? Bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm gì liên quan? Và tại sao bạn lại là người phù hợp cho vị trí này?
Một bài giới thiệu không chỉ là nơi liệt kê thông tin. Nó giống như việc bạn kể một câu chuyện ngắn, giúp nhà tuyển dụng thấy được mức độ phù hợp của bạn. Chẳng hạn, nếu ứng tuyển vị trí bán hàng, bạn có thể nhấn mạnh kỹ năng giao tiếp. Nhờ đó, bạn sẽ tạo được ấn tượng mạnh ngay từ đầu.
2. Vì sao phần giới thiệu bản thân lại quan trọng?
Bạn chớ nên xem nhẹ 60-90 giây đầu tiên này. Đây là một phần cực kỳ quan trọng và có sức ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của cả buổi phỏng vấn đấy.
2.1. Tạo ấn tượng ban đầu
Bạn sẽ không có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên. Một phần giới thiệu tự tin, rành mạch và chuyên nghiệp sẽ ngay lập tức tạo ra một hình ảnh tích cực về bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Nó cho thấy bạn là một người có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực sự nghiêm túc với cơ hội này.
2.2. "Tấm danh thiếp" cho kỹ năng giao tiếp
Cách bạn cấu trúc câu trả lời, sự lưu loát và phong thái tự tin khi nói chính là minh chứng sống động nhất cho kỹ năng giao tiếp và trình bày của bạn. Đây là kỹ năng mềm mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng tìm kiếm, bất kể vị trí ứng tuyển là gì.
Một phần giới thiệu thông minh sẽ khéo léo "gợi mở" về những kinh nghiệm và kỹ năng đắt giá nhất của bạn. Điều này giúp bạn điều hướng cuộc trò chuyện, khuyến khích nhà tuyển dụng hỏi sâu hơn về những điểm mạnh mà bạn muốn thể hiện, thay vì để họ dẫn dắt một cách bị động.
2.4. Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty
Thông qua cách bạn nói về mục tiêu và giá trị của mình, nhà tuyển dụng có thể cảm nhận được liệu bạn có phải là một mảnh ghép phù hợp với văn hóa và tinh thần của đội ngũ hay không. Sự tương thích này đôi khi còn quan trọng hơn cả kinh nghiệm chuyên môn.
Để có một cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn mạch lạc và hiệu quả, hãy áp dụng công thức kinh điển: Hiện tại - Quá khứ - Tương lai.
Bước 1: Hiện tại - Bạn là ai?
Hãy bắt đầu bằng việc giới thiệu ngắn gọn bạn là ai ở thời điểm hiện tại. Nêu rõ tên, vị trí hiện tại của bạn (ví dụ: "sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing") và tập trung vào một thế mạnh hoặc một kỹ năng cốt lõi có liên quan trực tiếp nhất đến công việc bạn đang ứng tuyển. Đây là câu "mở bài" để thu hút sự chú ý.
Bước 2: Quá khứ - Điều gì đã đưa bạn đến đây?
Tiếp theo, hãy liên kết quá khứ với hiện tại. Hãy chọn lọc 1-2 kinh nghiệm, dự án hoặc thành tích nổi bật nhất đã giúp bạn hình thành nên kỹ năng cốt lõi đã nêu ở bước 1. Đừng kể lể dài dòng, hãy tập trung vào những gì bạn đã làm và kết quả đạt được. Đây chính là phần bạn cung cấp "bằng chứng" cho năng lực của mình.
Bước 3: Tương lai - Tại sao bạn lại ở đây?
Đây là bước quan trọng nhất để "chốt hạ". Hãy kết nối những gì bạn có (ở hiện tại và quá khứ) với vị trí bạn đang ứng tuyển. Hãy thể hiện rõ tại sao bạn lại quan tâm đến công việc này và công ty này, và bạn tin rằng mình có thể đóng góp những giá trị gì. Điều này cho thấy bạn không chỉ ứng tuyển một cách bừa bãi.
4. Bài giới thiệu bản thân khi phỏng vấn mẫu
Dưới đây là một bài mẫu giới thiệu bản thân khi phỏng vấn cho sinh viên ứng tuyển thực tập sinh marketing:
“Dạ em chào anh/chị, em là Nguyễn Mai Anh, hiện là sinh viên năm 3 chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. (Hiện tại) Trong quá trình học, em đặc biệt có hứng thú và thế mạnh về mảng sáng tạo nội dung trên các nền tảng mạng xã hội. (Quá khứ) Em đã có kinh nghiệm thực tế khi đảm nhiệm vị trí Trưởng ban Truyền thông của CLB Nhà Doanh nghiệp trẻ, nơi em đã trực tiếp lên kế hoạch và sản xuất nội dung giúp fanpage của CLB tăng 30% lượt tương tác chỉ trong một quý. (Tương lai) Em biết Quý công ty đang tìm kiếm một bạn thực tập sinh năng động để hỗ trợ cho các chiến dịch sắp tới, và với kinh nghiệm cùng niềm đam mê của mình, em tin rằng mình có thể nhanh chóng hòa nhập và đóng góp hiệu quả vào sự thành công của team ạ.”
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể điều chỉnh tùy theo công việc mình ứng tuyển để thêm phần thuyết phục.
5. Bí quyết giúp phần giới thiệu trở nên ấn tượng hơn
Nếu bạn muốn bài giới thiệu của bản thân ghi điểm tối đa với nhả tuyển dụng. Bạn có thể áp dụng một vài mẹo nhỏ mà Gen Skill giới thiệu sau đây.
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí: Hãy tìm hiểu về giá trị cốt lõi, các sản phẩm và tin tức gần đây của công ty để có thể lồng ghép vào phần giới thiệu.
Sử dụng con số để lượng hóa thành tích: Thay vì nói "giúp fanpage phát triển", hãy nói "giúp fanpage tăng 30% lượt tương tác". Con số luôn có sức nặng và thuyết phục hơn.
Thể hiện sự nhiệt huyết qua ngôn ngữ cơ thể: Hãy duy trì giao tiếp bằng mắt, mỉm cười, ngồi thẳng lưng và sử dụng giọng điệu tràn đầy năng lượng.
Luyện tập, luyện tập và luyện tập: Hãy luyện tập nói trước gương hoặc ghi âm lại để điều chỉnh ngữ điệu và đảm bảo phần giới thiệu của bạn trôi chảy trong khoảng 60-90 giây.
6. 5 sai lầm cần tránh khi giới thiệu về bản thân
Dù chuẩn bị kỹ, bạn vẫn có thể mắc sai lầm. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách khắc phục.
Quá dài dòng hoặc quá ngắn gọn: Một phần giới thiệu lý tưởng nên kéo dài từ 60-90 giây.
Kể lại y nguyên CV: Nhà tuyển dụng đã đọc CV của bạn. Hãy chọn lọc và kể một câu chuyện hấp dẫn về bản thân.
Quá khiêm tốn hoặc quá khoe khoang: Hãy tự tin vào những gì bạn đã làm được nhưng nên trình bày một cách khiêm tốn.
Đưa vào các thông tin cá nhân không liên quan: Sở thích cá nhân, quê quán, tình trạng gia đình là những thông tin không cần thiết.
Không chuẩn bị trước: Đây là sai lầm chết người. Việc ấp úng, nói lan man sẽ cho thấy bạn là một ứng viên thiếu sự chuyên nghiệp.
7. Các câu hỏi thường gặp
Bạn nên giới thiệu về bản thân trong bao lâu?
Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn lý tưởng nên kéo dài từ 1 đến 2 phút, đủ để nêu thông tin cơ bản, kỹ năng, và mục tiêu nghề nghiệp mà không làm nhà tuyển dụng mất tập trung.
Chẳng hạn, bạn có thể dành 30 giây cho thông tin cá nhân, 45 giây cho kinh nghiệm, và 30 giây cho mục tiêu. Ngoài ra, luyện tập trước giúp bạn kiểm soát thời gian chính xác. Hãy giữ bài giới thiệu ngắn gọn, súc tích để tạo ấn tượng mạnh ngay từ đầu.
Làm sao để tự tin giới thiệu bản thân khi chưa có kinh nghiệm?
Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn vẫn có thể tạo bài giới thiệu bản thân ấn tượng bằng cách nhấn mạnh kỹ năng mềm, dự án học tập, hoặc hoạt động ngoại khóa.
Bên cạnh đó, hãy liên kết chúng với yêu cầu công việc, như kỹ năng làm việc nhóm từ dự án nhóm hoặc khả năng tổ chức từ sự kiện trường. Chẳng hạn, ứng tuyển thực tập marketing, bạn có thể nói về bài tập sáng tạo nội dung.
Có nên học thuộc phần giới thiệu bản thân trước khi phỏng vấn?
Việc học thuộc bài giới thiệu khi phỏng vấn là tốt, tuy nhiên, bạn không nên thuộc lòng từng chữ vì dễ khiến bạn trình bày cứng nhắc. Thay vào đó, hãy nắm các ý chính (thông tin cá nhân, kỹ năng, mục tiêu) và luyện tập để nói tự nhiên.
Ngoài ra, nếu ghi chú dàn ý và luyện trước gương sẽ giúp bạn linh hoạt hơn. Việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tự tin và tránh lúng túng khi bị hỏi thêm.
Nhà tuyển dụng đánh giá gì qua phần giới thiệu của bạn?
Nhà tuyển dụng đánh giá giới thiệu bản thân dựa trên sự tự tin, mức độ phù hợp với công việc, và kỹ năng trình bày. Họ chú ý đến cách bạn liên kết kỹ năng, kinh nghiệm với yêu cầu vị trí, cũng như thái độ chuyên nghiệp qua giọng nói, ánh mắt.
Đặc biệt, khả năng giao tiếp mạch lạc thể hiện bạn chuẩn bị kỹ càng. Rèn kỹ năng giao tiếp để trình bày ấn tượng hơn.
Làm sao để giới thiệu bản thân một cách tự nhiên hơn?
Để cách giới thiệu bản thân tự nhiên, bạn hãy giữ tâm lý thoải mái bằng cách hít thở sâu hoặc tưởng tượng nhà tuyển dụng như người quen. Ngoài ra, luyện giọng nói rõ ràng, nhấn nhá, và duy trì nụ cười nhẹ, giao tiếp bằng mắt.
Chẳng hạn, bạn có thể tập trước với bạn bè để nhận phản hồi về biểu cảm. Kết hợp tư duy hệ thống giúp bạn sắp xếp ý logic, tăng tự tin khi trình bày.
Thật ra, việc giới thiệu bản thân khi phỏng vấn chính là cơ hội để bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Bằng cách thể hiện sự chuyên nghiệp, bạn sẽ có nhiều cơ hội được chọn hơn. Gen Skill mến chúc bạn thành công trong buổi phỏng vấn sắp tới nha.
